Regulamin Górska Kamiennogórska 29-03-2025 „Skalnik w skalnym sosie”

Regulamin

I. Definicje

1. Górska Kamiennogórska – nazwa długodystansowego marszu po wyznaczonej trasie w określonym limicie czasowym, zwanego dalej wydarzeniem.
2. Uczestnik – osoba pełnoletnia, biorąca dobrowolnie i świadomie udział w wydarzeniu oraz akceptująca Regulamin wydarzenia.
3. Organizator – osoba/osoby organizujące i przeprowadzające wydarzenie oraz ponoszące odpowiedzialność za jego przebieg zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
4. Regulamin – zbiór zasad i reguł ustanowionych przez organizatora w celu zapewnienia dobrej realizacji wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestników, obowiązujących w trakcie wydarzenia.
5. Limit czasowy – nieprzekraczalny odcinek czasowy, w którym należy pokonać trasę.
6. Trasa – wyznaczona przez Organizatora droga w obrębie powiatu kamiennogórskiego, karkonoskiego i jaworskiego, prowadząca szlakami turystycznymi, drogami leśnymi oraz drogami publicznymi.
7. Pakiet podstawowy – pakiet, którego wykupienie gwarantuje udział w wydarzeniu.
8. Zasady bezpieczeństwa i wymogi sanitarne – zbiór przepisów dotyczących zachowania

II. Dane lokalizacyjne i czasowe

1. Biuro wydarzenia: Stacja Narciarska Czarnów, stok góry Jaworowa,58-424 Czarnów
2. Odbiór pakietów: 29.03.2025 (sobota) godz. 06:00 – 7:45
3. Start / meta: Stacja Narciarska Czarnów, stok góry Jaworowa, 58-424 Czarnów
   Start: 29.03.2025 (sobota), godz. 8:00; meta godz. 19:00.
4. Limit czasowy: 11 godzin.
5. Trasa: obszar powiatów: powiat kamiennogórski, powiat karkonoski.                             

III. Zapisy i rejestracja

1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu możliwe jest tylko i wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Organizatora.
2. Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rejestracji uczestnika.
3. Administratorem danych uczestnika jest organizator, który zobowiązuje się do wykorzystania ich jedynie w celu rejestracji uczestnika oraz nieprzekazywania ich osobom trzecim.
4. W kwestiach spornych lub problematycznych zastosowanie mają przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
5. Rejestracja następuje po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz wybraniu pakietu z menu dostępnego na stronie.
6. W menu dostępny jest pakiet podstawowy, gwarantujący udział w wydarzeniu oraz gadżety związane z wydarzeniem.
7. Warunkiem pełnej rejestracji jest opłacenie wybranego pakietu za pomocą dostępnej na stronie organizatora metody płatności (przelewy 24).
8. Płatności za zakupiony pakiet należy dokonać najpóźniej w terminie 24 godzin od zakupu.
9. Imię i nazwisko uczestnika pojawią się na liście startowej najpóźniej 24 godziny po rejestracji i zaksięgowaniu wpłaty.
10. Rejestracja/zapisy uczestników rozpocznie się 1 lutego 2025 roku (sobota) o godzinie 17:00.
11. Limit dostępnych dla uczestników miejsc wynosi 270+30 (patrz:III.13).
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zrobienia dogrywki i zwiększyć ilość miejsc max. o 50 do 350.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania podstawowych pakietów startowych w liczbie dodatkowych 30 sponsorom, patronom, współorganizatorom, partnerom, służbom GOPR.
14. Rejestracja uczestników zostanie zamknięta automatycznie po wykupieniu ostatniego pakietu podstawowego.
15. Pakiety podstawowe oraz wybrane z menu na stronie elementy pakietu rozszerzonego będzie można odebrać w godzinach otwarcia biura wydarzenia (patrz: dane lokalizacyjne).

IV. Odbiór pakietów startowych

1. Odbiór pakietów startowych możliwy jest jedynie w biurze wydarzenia w określonym czasie(patrz: dane lokalizacyjne).
2. Pakiety można odebrać tylko osobiście.
3. Uczestnik zobowiązany jest posiadać ze sobą dokument tożsamości. Niniejszy dokument, wraz z wymaganym regulaminowo osprzętem i oświadczeniem (patrz: VI.4 i VI.6) należy okazać w celu odebrania pakietu.
4. Podczas odbierania pakietów startowych uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów oraz stosowania się do poleceń organizatora i wolontariuszy.

V. Strefa startu / strefa mety

1. Uczestnicy w strefie startu/mety zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów obowiązujących w dniu wydarzenia.
2. Uczestnicy, którzy planują przebiec trasę, proszeni są o ustawienie się najbliżej linii startu.
3. Uczestnicy, którym towarzyszą psy, proszeni są o ustawienie się najdalej od linii startu i wymarsz na końcu grupy startujących.
4. Udział w wydarzeniu uznaje się za zakończony z chwilą przekroczenia linii mety oraz zgłoszeniu tego faktu w biurze wydarzenia lub zgłoszeniu rezygnacji z dowolnego miejsca trasy.
5. Nieprzekraczalny limit czasowy wynosi 11 godzin, liczonych od godziny startu. Po tym czasie wydarzenie zostaje oficjalnie zakończone.

VI. Uczestnicy – oświadczenia, ekwipunek, wymogi, zawartość pakietu startowego

1. Uczestnik musi być osobą pełnoletnią.
2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniu pod warunkiem pozostawania pod opieką osoby pełnoletniej oraz pisemnej zgody prawnych opiekunów i wykupieniu pakietu startowego.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci.
4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.
5. Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatną publikację swojego wizerunku w relacjach z wydarzenia zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów.
6. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ze sobą następującego ekwipunku:
   • naładowany i działający telefon komórkowy;
   • dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
   • sprawna latarka;
   • czerwone światło lub odblask, umieszczone w widocznym miejscu plecaka lub stroju uczestnika;
   • koc NRC;
   • strój adekwatny do warunków atmosferycznych;
   • własny kubek (brak jednorazowych kubków na punktach kontrolnych).
   • mile widziane własne sporki
7. Uczestnik otrzymuje w pakiecie podstawowym:
   • mapę z wyznaczoną trasą i lokalizacją punktów kontrolnych
   • GPX (na kilka dni przed startem w mailu organizacyjnym)
   • numer startowy;
   • dane kontaktowe do organizatorów (alarmowy numer telefonu wydrukowany na otrzymanych materiałach);
   • certyfikat ukończenia;
   • ubezpieczenie NW na czas udziału w wydarzeniu;
   • gadżet z logo imprezy;
   • przypinka z logo wydarzenia;
   • ciepły posiłek na mecie;
   • woda bez ograniczeń;
   • ciepła herbata;
   • baton energetyczny;
   • słodki poczęstunek na trasie;

8. Uczestnik znajdujący się na trasie zobowiązany jest bezwarunkowo poinformować organizatora o rezygnacji z udziału w wydarzeniu, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce (sms na numer alarmowy zawierający w treści numer startowy uczestnika). W przeciwnym razie po zamknięciu limitu czasowego organizator uznaje uczestnika za zaginionego oraz rozpoczyna przewidziane prawem interwencje. Uczestnik zostanie obciążony kosztami akcji GOPR.

VII. Zasady poruszania się na trasie, punkty kontrolne, punkt żywieniowy

1. Trasa wydarzenia przebiega szlakami, drogami i ścieżkami leśnymi, drogami publicznymi.
2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów dla każdego rodzaju dróg, którymi przebiega trasa, w tym ze szczególnym uwzględnieniem kwestii widoczności pieszego oraz zwierzęcia towarzyszącego na drogach publicznych.
3. Uczestnika obowiązują następujące zakazy:

• rozpalania ognisk;
• poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych, terenach prywatnych;
• biwakowania;
• spuszczania ze smyczy psa pod groźbą kary finansowej (mandat Straży Leśnej).

      4. Na trasie przewidziane są następujące punkty kontrolne i żywieniowe:

1. punkty kontrolne – pięć punktów kontrolnych, zaznaczonych na mapie.
2. punkt żywieniowy – jeden na mecie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do uruchomienia przynajmniej jednego mobilnego punktu kontrolnego.
6. Punkty kontrolne będą odpowiednio oznakowane oraz znajdować się będą na nich znaczniki lub pieczątki.
7. Każdy z uczestników zobowiązany jest do odbicia znacznika karcie kontrolnej. Punkt specjalny również jest punktem kontrolnym, na którym trzeba podać swój numer startowy.
8. Na każdym z punktów uczestnik będzie mógł zostawić swoje oraz znalezione na trasie śmieci, o ile sam zdecyduje się je zbierać. Organizator zwraca się do uczestnika z prośbą o segregację w. wym. odpadów.
9. Punkty kontrolne, czynne są do momentu przejścia ostatniego uczestnika, nie licząc uczestników, którzy zrezygnowali z udziału w wydarzeniu podczas jego trwania.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do etapowego zamykania punktów kontrolnych trasy przez osobę stosownie oznaczoną, która będzie jednocześnie ostatnim klasyfikowanym na danym punkcie uczestnikiem wydarzenia (finiszer).

VIII. Przepisanie pakietu, zasady reklamacji

1. Przepisanie zakupionego pakietu podstawowego i pakietu w wersji rozszerzonej możliwe jest do dnia 27 marca 2025 roku, do godz. 24:00.
2. Chęć przepisania należy zgłosić pisząc e-maila na adres: gorska.kamiennogorska@gmail.com podając dane osoby rezygnującej oraz osoby, na którą pakiet podstawowy/rozszerzony ma zostać przepisany, tj. imię nazwisko; adres, adres e-mail, numer telefonu.
3. Istnieje możliwość rezygnacji z dokonanego już zakupu pakietu startowego. Deklarację rezygnacji wraz z podanym numerem konta do zwrotu wpłaconej kwoty, pomniejszonej o 10 % (koszty manipulacyjne) należy przesłać na adres gorska.kamiennogorska@gmail.com do dnia 1 marca 2024, do godz. 24:00. Rezygnacja z pakietu podstawowego jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w wydarzeniu.
4. Dokonanie reklamacji możliwe jest za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie organizatora. Reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z zapisami kodeksu cywilnego, tj. w terminie 14 dni od daty złożenia reklamacji, przy czym ostatecznym terminem rozpatrzenia reklamacji jest dzień 29.03.2025. Po tym terminie, tj. dacie rozpoczęcia wydarzenia, reklamacje nie będą uwzględniane.

IX. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie prowadzi pomiaru czasu pokonania trasy przez poszczególnych uczestników.
2. Organizator nie prowadzi klasyfikacji uczestników. Tym samym Górska Kamiennogórska pozbawiona jest jakiegokolwiek wymiaru rywalizacji i współzawodnictwa.
3. Organizator nie udziela informacji o kolejności dotarcia na metę poszczególnych uczestników.
4. Kwestie sporne rozstrzyga organizator. W przypadku niedojścia stron do porozumienia, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
5. Treść poszczególnych zapisów niniejszego regulaminu może ulec zmianie, przy czym organizator zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym uczestników za pośrednictwem dostępnych mu mediów społecznościowych oraz witryny internetowej.
6. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

Górska Kamiennogórska

e-mail: gorska.kamiennogorska@gmail.com