Regulamin Górska Kamiennogórska 27-09-2025 „Worek Okrzeszyński”

I. Definicje

  1. Górska Kamiennogórska – nazwa długodystansowego marszu odbywającego się po wyznaczonej trasie w określonym limicie czasowym, zwanego dalej wydarzeniem.
  2. Uczestnik – osoba pełnoletnia, biorąca dobrowolnie i świadomie udział w wydarzeniu oraz akceptująca jego regulamin.
  3. Organizator – osoba lub osoby organizujące i przeprowadzające wydarzenie, ponoszące odpowiedzialność za jego przebieg zgodnie z niniejszym regulaminem.
  4. Regulamin – zbiór zasad i reguł ustanowionych przez organizatora w celu zapewnienia sprawnej realizacji wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestników. Obowiązuje przez cały czas trwania wydarzenia.
  5. Limit czasowy – nieprzekraczalny czas, w którym należy pokonać trasę.
  6. Trasa – droga wyznaczona przez organizatora na terenie powiatu kamiennogórskiego, przebiegająca szlakami turystycznymi, drogami leśnymi oraz publicznymi.
  7. Pakiet podstawowy – pakiet, którego wykupienie uprawnia do udziału w wydarzeniu.
  8. Zasady bezpieczeństwa i wymogi sanitarne – przepisy regulujące zachowanie uczestników, wydane przez odpowiednie instytucje publiczne.

II. Dane lokalizacyjne i czasowe

  1. Biuro wydarzenia: Karczma Sądowa w Uniemyślu, Uniemyśl 60, 58-408 Okrzeszyn.
  2. Godziny pracy biura:
    • 26.09.2025 (piątek) – godz. 18:00–20:00
    • 27.09.2025 (sobota) – godz. 06:30–08:40
    • 28.09.2025 (niedziela) – godz. 03:30 (meta)
  3. Start i meta wydarzenia: Karczma Sądowa w Uniemyślu
    • Start: 27.09.2025 (sobota), godz. 08:45
    • Meta: 28.09.2025 (niedziela), godz. 02:45
    • Limit czasowy: 18 godzin
  4. Trasa: Powiat kamiennogórski, w szczególności obszar Worka Okrzeszyńskiego i Gór Kruczych.

III. Zapisy i rejestracja

  1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej organizatora.
  2. Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji.
  3. Administratorem danych osobowych uczestników jest organizator, który zobowiązuje się wykorzystywać je wyłącznie do celów rejestracji oraz nie przekazywać ich osobom trzecim.
  4. W sprawach dotyczących danych osobowych zastosowanie mają przepisy RODO.
  5. Rejestracja następuje po wypełnieniu formularza oraz wyborze pakietu z menu dostępnego na stronie.
  6. Dostępne są: pakiet podstawowy (obowiązkowy) oraz dodatkowe gadżety związane z wydarzeniem.
  7. Warunkiem pełnej rejestracji jest opłacenie pakietu poprzez dostępne na stronie metody płatności (np. Przelewy24).
  8. Imię i nazwisko uczestnika pojawi się na liście startowej najpóźniej 24 godziny po zaksięgowaniu płatności.
  9. Umieszczenie na liście startowej stanowi potwierdzenie uczestnictwa.
  10. Rejestracja rozpoczyna się 1 sierpnia 2025 r. (piątek) o godz. 21:00.
  11. Limit uczestników: 320 osób + 30 pakietów dodatkowych.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu miejsc o maksymalnie 50 – do 400 uczestników w ramach dogrywki.
  13. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania 30 pakietów sponsorom, partnerom i służbom GOPR.
  14. Rejestracja zostaje zamknięta po wyczerpaniu dostępnych pakietów.
  15. Pakiety będą wydawane w godzinach pracy biura (rozdz. II).
  16. Pakiety rozszerzone (opcjonalne) również będą wydawane w biurze wydarzenia.

IV. Odbiór pakietów startowych

  1. Pakiety startowe można odbierać w biurze wydarzenia w dniach i godzinach podanych w rozdziale II.
  2. Aby odebrać pakiet, uczestnik musi okazać:
    • dokument tożsamości ze zdjęciem,
  1. Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy tylko na podstawie pisemnego upoważnienia (druk dostępny na stronie wydarzenia) oraz kopii dokumentu tożsamości uczestnika.

V. Zasady udziału w wydarzeniu

  1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, mając świadomość ryzyka wynikającego z długodystansowego marszu w terenie górskim.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania:
    • niniejszego regulaminu,
    • zasad współżycia społecznego i kultury osobistej,
    • przepisów ruchu drogowego i zasad poruszania się po szlakach górskich,
    • poleceń organizatorów, służb ratowniczych oraz wolontariuszy.
  3. W wydarzeniu mogą brać udział osoby pełnoletnie (ukończone 18 lat w dniu startu).
  4. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie z pełnoletnim opiekunem oraz pisemną zgodą opiekuna prawnego.
  5. Każdy uczestnik powinien posiadać odpowiedni stan zdrowia i kondycję fizyczną, umożliwiające pokonanie całej trasy w limicie czasowym.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania wydarzenia lub zmiany trasy w przypadku wystąpienia warunków zagrażających bezpieczeństwu uczestników (np. ekstremalne warunki pogodowe, zagrożenie lawinowe, akcje ratownicze).
  7. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu, uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym organizatora (osobiście w biurze lub telefonicznie).
  8. Uczestnicy rezygnujący z dalszego udziału na trasie, a będący w stanie bezpiecznie kontynuować zejście, powinni to zrobić samodzielnie. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia należy niezwłocznie wezwać pomoc.

VI. Wyposażenie obowiązkowe

  1. Każdy uczestnik musi posiadać w trakcie całego wydarzenia następujące elementy wyposażenia:
    • naładowany telefon komórkowy z aktywnym roamingiem (jeśli spoza Polski),
    • latarkę (czołówkę) z zapasem baterii,
    • folię NRC (koc ratunkowy),
    • odzież odpowiednią do warunków górskich i zmiennej pogody (w tym kurtkę przeciwdeszczową),
    • własny kubek lub bidon (organizator nie zapewnia jednorazowych kubków),
    • mapa lub ślad GPX trasy (udostępniony przez organizatora).
  2. Zaleca się również posiadanie:
    • kijków trekkingowych,
    • zapasu jedzenia i wody,
    • apteczki osobistej.

VII. Przebieg trasy i punktów kontrolnych

  1. Trasa wydarzenia liczy około 50 km i przebiega po terenach górskich, szlakach pieszych, drogach leśnych oraz lokalnych drogach publicznych.
  2. Na trasie rozmieszczone będą punkty kontrolne i odżywcze, których lokalizacje zostaną podane w komunikacie startowym.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do:
    • pokonania całej trasy zgodnie z wytyczoną trasą,
    • zaliczenia wszystkich punktów kontrolnych,
    • posiadania numeru startowego w widocznym miejscu przez cały czas trwania marszu.
  4. Pominięcie punktu kontrolnego lub skrócenie trasy skutkuje dyskwalifikacją.

VIII. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

  1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony przyrody, w tym zakazu zaśmiecania oraz niszczenia roślinności.
  2. W przypadku wypadku lub sytuacji awaryjnej uczestnik zobowiązany jest do:
    • udzielenia pierwszej pomocy osobom poszkodowanym,
    • niezwłocznego poinformowania organizatora lub służb ratunkowych (GOPR),
    • zatrzymania się w razie potrzeby do czasu przybycia pomocy.
  3. Organizator zapewnia kontakt z ratownikami GOPR na wypadek sytuacji zagrożenia.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • kontuzje i urazy uczestników powstałe w trakcie wydarzenia,
    • zagubiony lub uszkodzony sprzęt uczestników,
    • nieprzestrzeganie regulaminu przez uczestników.

IX. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    • interpretacji regulaminu,
    • jego zmiany do dnia rozpoczęcia wydarzenia,
    • odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. klęska żywiołowa, decyzje administracyjne).
  3. W przypadku odwołania wydarzenia uczestnikom przysługuje zwrot opłaty startowej lub możliwość przeniesienia jej na kolejną edycję.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

Górska Kamiennogórska

e-mail: gorska.kamiennogorska@gmail.com