Regulamin Górska Kamiennogórska 21-22.03.2026 „Karkonosze Wschodnie”

I. Definicje

  1. Górska Kamiennogórska – długodystansowy marsz po wyznaczonej trasie, realizowany w określonym limicie czasowym, zwany dalej wydarzeniem.
  2. Uczestnik – osoba biorąca dobrowolnie i świadomie udział w wydarzeniu oraz akceptująca niniejszy Regulamin.
  3. Organizator – osoba lub osoby organizujące i przeprowadzające wydarzenie oraz ponoszące odpowiedzialność za jego przebieg zgodnie z niniejszym Regulaminem.
  4. Regulamin – zbiór zasad ustanowionych przez Organizatora w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestników.
  5. Limit czasowy – nieprzekraczalny czas, w którym uczestnik zobowiązany jest pokonać trasę.
  6. Trasa – wyznaczona przez Organizatora droga przebiegająca przez powiat kamiennogórski, karkonoski i jaworski, prowadząca szlakami turystycznymi, drogami leśnymi oraz publicznymi.
  7. Pakiet podstawowy – pakiet, którego zakup gwarantuje udział w wydarzeniu.
  8. Zasady bezpieczeństwa i wymogi sanitarne – zbiór przepisów dotyczących zachowania uczestników podczas wydarzenia.

II. Dane lokalizacyjne i czasowe

III. Zapisy i rejestracja

  1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rejestracji.
  3. Administratorem danych osobowych jest Organizator, który zobowiązuje się do ich wykorzystania wyłącznie w celach związanych z realizacją wydarzenia oraz do nieprzekazywania ich osobom trzecim.
  4. W kwestiach spornych zastosowanie mają przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
  5. Rejestracja następuje po wypełnieniu formularza oraz wyborze pakietu dostępnego w menu na stronie internetowej.
  6. Pakiet podstawowy gwarantuje udział w wydarzeniu oraz otrzymanie gadżetów związanych z wydarzeniem.
  7. Warunkiem pełnej rejestracji jest opłacenie pakietu za pomocą dostępnej na stronie Organizatora metody płatności (Przelewy24).
  8. Płatności należy dokonać w terminie do 24 godzin od momentu rejestracji.
  9. Imię i nazwisko uczestnika pojawi się na liście startowej najpóźniej w ciągu 24 godzin od zaksięgowania wpłaty.
  10. Rejestracja uczestników rozpocznie się 1 lutego 2026 roku (niedziela) o godz. 20:00.
  11. Opłata za pakiet startowy wynosi 160 zł.
  12. Limit miejsc dla uczestników wynosi 270 + 30 (patrz pkt III.14).
  13. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu miejsc maksymalnie o 50, do łącznej liczby 350 uczestników.
  14. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania dodatkowych 30 pakietów startowych sponsorom, partnerom, współorganizatorom oraz służbom GOPR.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby 150 uczestników do końca lutego 2026 roku. W takiej sytuacji Organizator zobowiązuje się do zwrotu opłaty startowej do dnia 8 marca 2026 roku.
  16. Rejestracja zostanie zamknięta automatycznie po wyczerpaniu limitu pakietów startowych.
  17. Pakiety startowe oraz elementy pakietu rozszerzonego będzie można odebrać w godzinach otwarcia biura wydarzenia.

IV. Odbiór pakietów startowych

  1. Odbiór pakietów startowych możliwy jest wyłącznie w biurze wydarzenia i w wyznaczonym terminie.
  2. Pakiety startowe należy odebrać osobiście.
  3. Uczestnik zobowiązany jest okazać dokument tożsamości oraz wymagany regulaminowo ekwipunek i podpisać stosowne oświadczenia.
  4. Podczas odbioru pakietów uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów oraz stosowania się do poleceń Organizatora i wolontariuszy.

V. Strefa startu / mety

  1. Uczestnicy przebywający w strefie startu i mety zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów obowiązujących w dniu wydarzenia.
  2. Uczestnicy planujący bieg proszeni są o ustawienie się bliżej linii startu.
  3. Uczestnicy, którym towarzyszą psy, proszeni są o ustawienie się na końcu grupy startowej.
  4. Udział w wydarzeniu uznaje się za zakończony z chwilą przekroczenia linii mety oraz zgłoszenia tego faktu w biurze wydarzenia lub zgłoszenia rezygnacji z trasy.
  5. Po upływie limitu czasowego wydarzenie zostaje oficjalnie zakończone.

VI. Uczestnicy – oświadczenia, ekwipunek, pakiet startowy

  1. Uczestnik musi być osobą pełnoletnią.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej oraz po okazaniu pisemnej zgody prawnych opiekunów i wykupieniu pakietu startowego.
  3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w wydarzeniu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem odniesienia obrażeń, w tym ryzykiem śmierci.
  4. Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie o udziale w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  5. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w relacjach z wydarzenia oraz materiałach promocyjnych Organizatora i partnerów.
  6. Uczestnik zobowiązany jest posiadać:
    • naładowany i sprawny telefon komórkowy;
    • dokument tożsamości;
    • sprawną latarkę;
    • czerwone światło lub element odblaskowy;
    • koc NRC;
    • strój adekwatny do warunków atmosferycznych;
    • własny kubek (brak jednorazowych kubków na punktach kontrolnych);
    • mile widziane własne sztućce turystyczne (sporki).
  7. W pakiecie podstawowym uczestnik otrzymuje m.in.:
    • mapę trasy i kartę kontrolną;
    • plik GPX (wysyłany przed wydarzeniem);
    • numer startowy;
    • ubezpieczenie NNW;
    • certyfikat ukończenia;
    • gadżety i przypinkę z logo wydarzenia;
    • ciepły posiłek na mecie (oraz drugi ciepły posiłek dla uczestników dłuższej trasy);
    • wodę, ciepłą herbatę, baton energetyczny oraz słodki poczęstunek.
  8. Uczestnik rezygnujący z udziału w trakcie wydarzenia zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora SMS-em na numer alarmowy. Brak informacji skutkuje wszczęciem procedur poszukiwawczych, a koszty akcji GOPR obciążają uczestnika.

VII. Zasady poruszania się na trasie

  1. Trasa przebiega szlakami turystycznymi, drogami leśnymi i publicznymi.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz zasad bezpieczeństwa.
  3. Zabrania się:
    • rozpalania ognisk;
    • poruszania się po terenach prywatnych i uprawach;
    • biwakowania;
    • puszczania psa luzem.
  4. Na trasie znajduje się pięć punktów kontrolnych oraz punkt żywieniowy na mecie (oraz dodatkowy dla dłuższej trasy).
  5. Punkty kontrolne mogą być także mobilne.
  6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia obecności na punktach kontrolnych.
  7. Punkty czynne są do przejścia ostatniego uczestnika.

VIII. Przepisanie pakietu i reklamacje

  1. Przepisanie pakietu możliwe jest do 18 marca 2026 r., do godz. 24:00.
  2. Rezygnacja z pakietu możliwa jest do 1 marca 2026 r., ze zwrotem 90% wpłaty.
  3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni, nie później niż do dnia 21.03.2026.

IX. Postanowienia końcowe

  1. Wydarzenie nie ma charakteru rywalizacji.
  2. Organizator nie prowadzi pomiaru czasu ani klasyfikacji.
  3. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.