Regulamin Górska Kamiennogórska 24-05-2025 „JUNIOR”

Regulamin

I. Definicje

1. Górska Kamiennogórska – nazwa długodystansowego marszu pieszo po wyznaczonej trasie, realizowanego w określonym limicie czasowym, zwanego dalej wydarzeniem.
2. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniu. Wydarzenie przeznaczone jest dla osób niepełnoletnich, które biorą udział wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna oraz po wykupieniu pakietu startowego. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i świadomie oraz akceptuje niniejszy regulamin.
3. Opiekun – osoba pełnoletnia, będąca opiekunem prawnym uczestnika lub posiadająca pisemną zgodę jego opiekunów prawnych. Opiekun bierze udział w wydarzeniu wraz z uczestnikiem i również musi posiadać wykupiony pakiet startowy.
4. Organizator – osoba lub zespół osób odpowiedzialnych za organizację i przebieg wydarzenia, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
5. Regulamin – niniejszy zbiór zasad ustanowiony przez organizatora, mający na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestników.
6. Limit czasowy – maksymalny czas, w jakim uczestnik musi pokonać trasę wydarzenia.
7. Trasa – wyznaczona przez organizatora droga marszu, przebiegająca przez powiaty: kamiennogórski, karkonoski i jaworski, prowadząca szlakami turystycznymi, drogami leśnymi oraz drogami publicznymi.
8. Pakiet podstawowy – pakiet startowy, którego wykupienie jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu.
9. Zasady bezpieczeństwa i wymogi sanitarne – obowiązujące przepisy dotyczące zachowania uczestników podczas wydarzenia, w szczególności związane z bezpieczeństwem i higieną.

II. Dane lokalizacyjne i czasowe

1. Biuro wydarzenia: Parking przy Stoku narciarskim w Lubawce. Stok Narciarski w Lubawce ul. Lipowa 58-420 Lubawka
2. Odbiór pakietów: 24.05.2025 (sobota) godz. 08:00 – 9:45
3. Start / meta: Parking przy Stoku narciarskim w Lubawce. Stok Narciarski w Lubawce ul. Lipowa 58-420 Lubawka
   Start: 24.05.2025 (sobota), godz. 10:00; meta godz. 16:00.
4. Limit czasowy: 6 godzin.
5. Trasa: obszar powiatu kamiennogórskiego,        

III. Zapisy i rejestracja

1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej organizatora.
2. Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia rejestracji uczestnika.
3. Administratorem danych osobowych jest organizator, który zobowiązuje się do wykorzystywania ich wyłącznie w celach związanych z rejestracją uczestnika oraz nieprzekazywania ich osobom trzecim.
4. W przypadku kwestii spornych zastosowanie mają przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
5. Rejestracja następuje po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz wybraniu pakietu z menu dostępnego na stronie internetowej wydarzenia.
6. W menu dostępny jest pakiet podstawowy, gwarantujący udział w wydarzeniu oraz zawierający gadżety związane z imprezą.
7. Warunkiem pełnej rejestracji jest opłacenie wybranego pakietu przy użyciu dostępnych metod płatności (np. Przelewy24).
8. Płatności należy dokonać w ciągu 24 godzin od momentu wyboru pakietu. Po tym czasie nieopłacona rezerwacja zostanie automatycznie anulowana.
9. Imię i nazwisko uczestnika pojawią się na liście startowej najpóźniej 24 godziny po zaksięgowaniu wpłaty.
10. Zapisy rozpoczną się 18 kwietnia 2025 r. (piątek) o godz. 21:00.
11. Limit miejsc wynosi 150 uczestników + 30 dodatkowych pakietów (patrz pkt III.13).
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby dostępnych miejsc o maksymalnie 50 – do łącznej liczby 230 uczestników – w ramach dogrywki.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania 30 dodatkowych pakietów startowych sponsorom, patronom, współorganizatorom, partnerom oraz służbom GOPR.
14. Rejestracja zostaje automatycznie zamknięta po wyczerpaniu wszystkich dostępnych pakietów podstawowych.
15. Pakiety podstawowe oraz dodatkowe elementy pakietów rozszerzonych będzie można odebrać w godzinach pracy biura wydarzenia (patrz: Rozdział II).

IV. Odbiór pakietów startowych

1. Pakiety startowe można odebrać wyłącznie osobiście w biurze wydarzenia, w czasie określonym w Rozdziale II.
2. Odbiór pakietu jest możliwy tylko przez osobę, która została zarejestrowana jako uczestnik lub opiekun.
3. Opiekun zobowiązany jest posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport). Dokument ten, wraz z wymaganym ekwipunkiem oraz podpisanym oświadczeniem (patrz: Rozdział VI, pkt 4 i 6), należy okazać przy odbiorze pakietu.
4. Uczestnicy i opiekunowie są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz do stosowania się do poleceń organizatora i wolontariuszy podczas odbioru pakietów.

V. Strefa startu / strefa mety

1. Uczestnicy w strefie startu i mety zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów obowiązujących w dniu wydarzenia.
2. Uczestnicy planujący przebycie trasy biegiem proszeni są o ustawienie się w przedniej części grupy startowej – najbliżej linii startu.
3. Uczestnicy towarzyszący psom proszeni są o ustawienie się na końcu grupy startowej – najdalej od linii startu.
4. Udział w wydarzeniu uznaje się za zakończony z chwilą:
   • przekroczenia linii mety oraz zgłoszenia tego faktu w biurze wydarzenia, lub
   • zgłoszenia rezygnacji z dalszego udziału (z dowolnego miejsca na trasie).
5. Limit czasowy wynosi 6 godzin od momentu startu. Po jego upływie wydarzenie zostaje oficjalnie zakończone.

VI. Uczestnicy – oświadczenia, ekwipunek, wymogi, zawartość pakietu startowego

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, posiadającej pisemną zgodę jego opiekunów prawnych oraz wykupiony pakiet startowy.
2. Opiekun przyjmuje do wiadomości, że udział w wydarzeniu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem, w tym możliwością wystąpienia kontuzji, urazów, a nawet zagrożeniem życia.
3. Każdy uczestnik oraz jego opiekun zobowiązani są do podpisania oświadczenia o udziale w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.
4. Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatną publikację swojego wizerunku w relacjach z wydarzenia, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora, partnerów, patronów medialnych i sponsorów.
5. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania następującego ekwipunku:
   • w pełni naładowany i sprawny telefon komórkowy,
   • strój odpowiedni do warunków atmosferycznych,
   • własny kubek (na punktach nie będą dostępne jednorazowe naczynia),
   • mile widziane: własne sporki (łyżko-widelce turystyczne).
   Opiekun dodatkowo zobowiązany jest posiadać przy sobie dokument tożsamości.
6. Uczestnik otrzymuje w pakiecie podstawowym:
   • mapę z wyznaczoną trasą i lokalizacją punktów kontrolnych,
   • plik GPX (udostępniony kilka dni przed wydarzeniem w mailu organizacyjnym),
   • numer startowy,
   • dane kontaktowe do organizatorów (w tym numer alarmowy wydrukowany na materiałach),
   • certyfikat ukończenia,
   • ubezpieczenie NNW na czas wydarzenia,
   • gadżet z logo imprezy,
   • medal (dla każdego dziecka),
   • ciepły posiłek na mecie,
   • nielimitowaną wodę,
   • ciepłą herbatę,
   • baton energetyczny,
   • słodki poczęstunek na trasie.
7. (Numeracja 7 pominięta w oryginale – zostawiamy lub dodajemy, jeśli chcesz coś dopisać)
8. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu podczas trasy, uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować organizatora (SMS na numer alarmowy z podaniem numeru startowego).
   ❗Brak informacji o rezygnacji skutkuje uznaniem uczestnika za zaginionego po upływie limitu czasu i rozpoczęciem odpowiednich procedur (w tym akcji GOPR). Uczestnik może zostać obciążony kosztami takiej interwencji.

VII. Zasady poruszania się na trasie, punkty kontrolne, punkt żywieniowy

1. Trasa wydarzenia przebiega przez szlaki turystyczne, drogi i ścieżki leśne oraz drogi publiczne.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pieszych oraz widoczności (dotyczy także zwierząt towarzyszących).
3. Zabrania się:
   • rozpalania ognisk,
   • poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych oraz terenach prywatnych,
   • biwakowania,
   • spuszczania psów ze smyczy (grozi to karą finansową – mandatem Straży Leśnej).
4. Na trasie przewidziane są:
   • cztery punkty kontrolne, których lokalizacje zaznaczone są na mapie,
   • jeden punkt żywieniowy zlokalizowany na mecie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do uruchomienia co najmniej jednego mobilnego punktu kontrolnego.
6. Punkty kontrolne będą odpowiednio oznakowane i wyposażone w znaczniki lub pieczątki do potwierdzania obecności uczestników.
7. Każdy uczestnik zobowiązany jest do odbicia znacznika na karcie kontrolnej. W przypadku punktu specjalnego obowiązuje dodatkowo podanie numeru startowego.
8. Na każdym punkcie kontrolnym uczestnicy mogą pozostawić własne śmieci oraz śmieci zebrane na trasie (zachęcamy do tego).
   Organizator prosi o segregację odpadów, jeśli to możliwe.
9. Punkty kontrolne będą czynne do momentu przejścia ostatniego uczestnika – z wyjątkiem tych, którzy oficjalnie zrezygnowali z udziału w wydarzeniu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do etapowego zamykania punktów kontrolnych. Proces ten przeprowadzać będzie wyznaczona osoba – odpowiednio oznakowana – będąca jednocześnie ostatnim klasyfikowanym uczestnikiem danego odcinka trasy (tzw. finiszer).

VIII. Przepisanie pakietu, zasady reklamacji

1. Przepisanie zakupionego pakietu podstawowego lub pakietu rozszerzonego możliwe jest do dnia 18 maja 2025 roku, godz. 24:00.
2. W celu przepisania pakietu należy wysłać e-mail na adres: gorska.kamiennogorska@gmail.com. W treści e-maila należy podać dane osoby rezygnującej oraz dane osoby, na którą pakiet ma zostać przepisany. Wymagane informacje:
   • imię i nazwisko osoby rezygnującej,
   • imię i nazwisko osoby, na którą pakiet ma zostać przepisany,
   • adres, adres e-mail oraz numer telefonu osoby nowej.
3. Istnieje możliwość rezygnacji z dokonanego zakupu pakietu startowego. Deklarację rezygnacji należy przesłać na adres gorska.kamiennogorska@gmail.com do dnia 4 maja 2025 roku, godz. 24:00.
   W treści e-maila należy podać numer konta do zwrotu wpłaconej kwoty, pomniejszonej o 10% kosztów manipulacyjnych. Rezygnacja z pakietu podstawowego oznacza rezygnację z udziału w wydarzeniu.
4. Reklamacje można składać za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie organizatora. Reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji, z ostatecznym terminem rozpatrzenia do dnia 24.05.2025. Po tym terminie (rozpoczęcie wydarzenia) reklamacje nie będą już rozpatrywane.

IX. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie prowadzi pomiaru czasu pokonania trasy przez uczestników.
2. Organizator nie przeprowadza klasyfikacji uczestników, co oznacza, że Górska Kamiennogórska nie ma charakteru rywalizacji ani współzawodnictwa.
3. Organizator nie udziela informacji o kolejności dotarcia na metę poszczególnych uczestników.
4. Wszelkie kwestie sporne będą rozstrzygane przez organizatora. Jeśli strony nie dojdą do porozumienia, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu. W takim przypadku uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani za pośrednictwem dostępnych mediów społecznościowych oraz witryny internetowej organizatora.
6. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora.

Górska Kamiennogórska

e-mail: gorska.kamiennogorska@gmail.com